Commerçant
Utiliser Carte Commune côté commerce
Les actions utiles pour créer un commerce, configurer la fidélité, scanner les clients, suivre l’activité et animer la relation client.
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Activer son profil commerçant et gérer son commerce
Le commerçant peut activer son espace, créer ou gérer ses commerces, ajouter des informations publiques et organiser ses réglages.
Comment faire
- Ouvrir le profil utilisateur.
- Activer le profil commerçant.
- Créer ou sélectionner un commerce.
- Compléter le nom, la catégorie, la ville, la photo, les horaires et les informations utiles.
À savoir
Un propriétaire peut gérer plusieurs commerces. Un salarié voit uniquement les commerces sur lesquels il dispose d’un accès.
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Naviguer dans l’espace commerçant
L’espace commerçant est organisé autour de quatre usages principaux : accueil, fidélité, promotions et clients. Les réglages regroupent les parcours secondaires.
Comment faire
- Basculer vers l’affichage commerçant si le profil est activé.
- Utiliser les onglets visibles pour accéder aux fonctions principales.
- Ouvrir les réglages pour gérer le commerce, l’équipe, l’abonnement ou le kit de lancement.
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Configurer son programme de fidélité
Le commerçant définit les paliers et les récompenses qui donnent envie aux clients de revenir.
Comment faire
- Ouvrir l’onglet “Fidélité”.
- Créer ou modifier les paliers.
- Décrire clairement chaque récompense.
- Enregistrer la configuration.
Configuration rapide
Le bouton “Template” permet de choisir un modèle métier, par exemple boulangerie, coiffure, boucherie ou restaurant.
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Scanner un client et attribuer un tampon
Le scan permet d’identifier le client, d’ajouter un tampon et de suivre le chiffre d’affaires lié au programme de fidélité.
Comment faire
- Depuis l’accueil commerçant, appuyer sur “Scanner”.
- Scanner le QR code du client.
- Vérifier la fiche affichée.
- Attribuer le tampon et renseigner le montant si demandé.
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Valider une récompense éligible
Lorsqu’un client dispose d’une récompense utilisable, le commerçant peut la consulter et la valider depuis le parcours prévu.
Comment faire
- Scanner le QR code du client ou ouvrir sa fiche depuis l’onglet “Clients”.
- Choisir “Récompenses éligibles”.
- Vérifier la récompense.
- Valider son utilisation.
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Consulter une fiche client détaillée
L’onglet “Clients” affiche des cartes légères. Un clic ouvre une fiche avec solde, historique, avantages, récompenses et actions de contact.
Comment faire
- Aller dans “Clients”.
- Cliquer sur une carte client.
- Lire les tampons totaux, tampons disponibles, récompenses consommées et promotions consommées.
- Utiliser les actions : attribuer un tampon, consulter les récompenses, appeler, envoyer un email ou un inmail.
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Créer un compte fidélité client par email
Le commerçant peut créer un compte fidélité minimal pour un client, notamment avec son email. Le client pourra retrouver son solde lorsqu’il créera son compte.
Comment faire
- Ouvrir “Clients”.
- Choisir l’action de création d’un compte fidélité.
- Saisir l’adresse email du client.
- Valider la création.
À savoir
L’adresse email est la donnée la plus importante pour rattacher correctement le compte fidélité au futur compte client.
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Créer une promotion locale
Le commerçant peut créer une offre visible par les clients pertinents, notamment les clients qui suivent le commerce ou disposent d’un compte fidélité.
Comment faire
- Ouvrir l’onglet “Promotions”.
- Créer une nouvelle offre.
- Renseigner le titre, la description, les dates et les conditions.
- Publier l’offre.
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Envoyer un rappel aux clients proches d’une récompense
Le commerçant peut relancer les clients proches d’un palier afin de les encourager à revenir, même sans promotion active.
Comment faire
- Ouvrir l’accueil commerçant ou les actions recommandées.
- Choisir le rappel des clients proches d’une récompense.
- Vérifier le ciblage proposé.
- Envoyer l’inmail.
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Suivre l’accueil commerçant et le CA fidélité
L’accueil commerçant donne accès aux actions recommandées, aux chiffres clés et au suivi du chiffre d’affaires associé aux tampons.
Comment faire
- Ouvrir l’onglet “Accueil”.
- Lire les indicateurs principaux.
- Utiliser le bouton “CA” pour ouvrir le détail.
- Comparer semaine, mois, année ou période globale.
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Comprendre les offres, limites et add-ons
Les offres définissent des limites de magasins, salariés et usages. Les add-ons permettent d’ajouter des capacités lorsque l’offre le permet.
Comment faire
- Aller dans “Réglages”, puis “Abonnement”.
- Consulter les limites actuelles.
- Ajouter un add-on si nécessaire.
- Pour un downgrade ou une annulation, suivre l’écran qui liste les éléments à planifier pour la fin de période.
À savoir
Tant que les paiements payants sont en phase de test, les utilisateurs non autorisés voient une page d’information indiquant que seule l’offre gratuite est disponible.
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Exporter ses clients fidélité en CSV
L’export CSV permet de récupérer les clients fidélité, les tampons, les dernières visites et les récompenses utilisées.
Comment faire
- Ouvrir l’onglet “Clients”.
- Lancer l’export CSV.
- Utiliser le fichier pour une analyse interne, dans le respect des données personnelles.